Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 septembre 2026

L'essentiel en une minute

  • Nous collectons uniquement ce qui sert à vous fournir nos services, à vous écrire si vous l'avez demandé, et à faire tourner le site.
  • Nous ne vendons ni ne louons vos données, à personne.
  • Aucun traceur publicitaire n'est activé sans votre accord. Refuser est aussi simple qu'accepter, et vous pouvez changer d'avis à tout moment.
  • Ce que vous créez ou confiez en atelier reste confidentiel et ne sert jamais à entraîner une intelligence artificielle.
  • Vous pouvez consulter, corriger ou faire supprimer vos données en écrivant à admin@studiodesmarmottes.net. Réponse sous un mois.
  • Nous conservons les preuves utiles (commandes, accès, consentements) pour pouvoir faire valoir nos droits en cas d'impayé, de fraude, de copie de nos contenus ou de litige.

1. Qui est responsable de vos données

MINDCRAFT CONSULTING S.A., société de droit panaméen exerçant sous le nom commercial « Studio des Marmottes ».
RUC : 155783636-2026
Siège : El Palmar, San Carlos, Province de Panamá Oeste, République du Panama
Contact pour toute question sur vos données : admin@studiodesmarmottes.net

La personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de la société est sa dirigeante, joignable à la même adresse. Nous n'avons pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n'étant pas obligatoire pour une activité de notre taille et de notre nature.

2. À quoi s'applique cette politique

Elle couvre le site studiodesmarmottes.net et ses sous-domaines, nos pages d'inscription et de vente, nos espaces membres, nos ateliers en direct, nos groupes communautaires, nos créations sur mesure et nos échanges par e-mail ou par messagerie.

Notre société est établie au Panama et s'adresse à un public francophone réparti dans plusieurs pays. Nous appliquons donc à tous nos clients, où qu'ils vivent, le niveau de protection du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, qui est le plus exigeant, et nous respectons en complément la loi panaméenne n° 81 du 26 mars 2019 ainsi que les règles propres à votre pays de résidence, détaillées à la section 15.

3. Les données que nous collectons

Celles que vous nous donnez

  • Identité et contact : prénom, nom, adresse e-mail, pays, et numéro de téléphone si vous nous écrivez sur WhatsApp ou rejoignez un groupe.
  • Commandes : services achetés, montants, dates, factures. Les numéros complets de carte bancaire sont traités exclusivement par nos prestataires de paiement : nous n'y avons jamais accès.
  • Vos créations et contributions : textes, paroles, enregistrements, réponses aux exercices, messages dans les espaces communautaires, et tout élément transmis pour une création sur mesure ou une demande de devis.
  • Nos échanges : e-mails, messages, réponses aux questionnaires.
  • Voix et image : lorsque vous participez à une session enregistrée ou nous envoyez un enregistrement (section 7). Vous en êtes toujours informé et avez toujours la possibilité de vous y opposer.

Celles qui sont collectées automatiquement

  • Données techniques : adresse IP, type d'appareil et de navigateur, pages consultées, dates et heures de connexion, enregistrées par notre hébergeur pour faire fonctionner et sécuriser le site.
  • Utilisation des espaces membres : connexions à votre compte, progression dans les programmes, contenus consultés.
  • Cookies et traceurs : voir la section 10.

4. Pourquoi nous utilisons vos données, et sur quelle base

  • Fournir ce que vous avez commandé ou demandé (accès aux contenus, ateliers, coaching, créations sur mesure, devis, contenus gratuits, e-mails pratiques liés à votre inscription) : exécution du contrat ou mesures prises à votre demande avant un contrat.
  • Facturer et tenir notre comptabilité : obligation légale.
  • Vous envoyer notre newsletter et nos offres : votre consentement lors de l'inscription, ou notre intérêt légitime si vous êtes déjà client et qu'il s'agit de services analogues. Chaque e-mail contient un lien de désinscription.
  • Animer les espaces communautaires : exécution du contrat, et votre consentement pour rejoindre un groupe de messagerie.
  • Enregistrer les sessions collectives pour permettre aux participants de les revoir : notre intérêt légitime, après information en début de session. Toute diffusion au-delà des participants suppose votre accord écrit.
  • Diffuser et mesurer nos publicités sur Facebook et Instagram : uniquement avec votre consentement, donné dans le bandeau de cookies.
  • Sécuriser le site, prévenir la fraude et le partage non autorisé de nos contenus, recouvrer les sommes dues, répondre aux contestations de paiement, établir et défendre nos droits en cas de litige : notre intérêt légitime, et le cas échéant nos obligations légales (section 13).
  • Conserver la preuve de vos choix (consentement aux cookies, inscription à une liste, acceptation des conditions de vente) : obligation légale de pouvoir en justifier.

Nous ne prenons aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques à votre égard.

5. Ce que vous confiez en atelier

Nos ateliers sont des espaces de création et d'expression. Nous ne vous demandons jamais d'informations sur votre santé, et vous restez libre de ce que vous choisissez de partager. Si vous évoquez des éléments personnels ou émotionnels, à l'oral ou dans vos textes, nous les traitons comme confidentiels : ils servent uniquement à vous accompagner dans le cadre du service, ne sont jamais utilisés à des fins commerciales ou publicitaires, et ne sont communiqués à personne en dehors des participants présents. En partageant volontairement ce type d'information, vous consentez à ce traitement limité. Vous pouvez retirer ce consentement et demander la suppression des éléments concernés à tout moment.

Nous demandons à chaque participant de respecter la même confidentialité à l'égard des autres membres du groupe.

6. Créations sur mesure et intelligence artificielle

Pour réaliser des chansons, musiques ou vidéos sur mesure, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle générative fournis par des prestataires tiers. Les éléments que vous nous transmettez pour votre projet peuvent être saisis dans ces outils dans la stricte mesure nécessaire à la réalisation de votre commande. Nous privilégions les prestataires et les réglages qui excluent la réutilisation de vos données pour l'entraînement de leurs modèles. Nous ne transmettons jamais votre voix ni votre image à ces outils sans votre accord explicite préalable, et nous n'utilisons pas vos créations pour entraîner des systèmes d'intelligence artificielle.

7. Enregistrements audio et vidéo

Les ateliers en direct et sessions de groupe peuvent être enregistrés pour être mis à disposition des participants du même programme. Vous en êtes informé au début de chaque session et pouvez couper votre caméra et votre micro à tout moment. Ces enregistrements ne sont ni publiés ni utilisés dans notre communication sans le consentement écrit des personnes identifiables. Les séances de coaching individuel ne sont enregistrées qu'à votre demande ou avec votre accord exprès.

8. WhatsApp et groupes communautaires

La bulle WhatsApp affichée sur le site est un simple lien : elle ne dépose aucun traceur. Si vous cliquez dessus et nous écrivez, nous recevons votre numéro de téléphone et votre nom de profil, que nous utilisons uniquement pour vous répondre.

Si vous rejoignez l'un de nos groupes WhatsApp, votre numéro, votre nom de profil et vos messages sont visibles par les autres membres du groupe : c'est le fonctionnement de WhatsApp, que nous ne pouvons pas modifier. WhatsApp (Meta) traite vos données selon sa propre politique de confidentialité. Vous pouvez quitter un groupe à tout moment.

9. Avis et témoignages

Nous ne publions un avis ou un témoignage identifiable qu'avec l'accord de son auteur, ou lorsqu'il a été publié par lui sur une plateforme publique d'avis. Vous pouvez à tout moment nous demander de retirer ou d'anonymiser le vôtre.

10. Cookies et traceurs

À votre première visite, un bandeau vous permet de tout accepter, de tout refuser ou de choisir. Les trois options sont présentées à égalité, et rien n'est activé d'avance en dehors des cookies indispensables.

Vous pouvez aussi rouvrir ce réglage à tout moment grâce au petit bouton en forme de cookie, en bas à gauche de chaque page.

Ce que nous utilisons, et rien d'autre

  • Cookies strictement nécessaires, déposés sans consentement car le site ne peut pas fonctionner sans eux : cookies techniques de notre hébergeur Systeme.io (session, connexion à l'espace membre, commande, suivi d'affiliation le cas échéant) et un cookie nommé « sdm_consentement », qui mémorise votre choix pendant 6 mois.
  • Pixel Meta (publicité), uniquement si vous l'acceptez. Il signale à Meta Platforms votre passage sur nos pages et certaines actions (page vue, inscription, achat), ce qui nous permet de mesurer l'efficacité de nos publicités sur Facebook et Instagram et de vous y montrer des annonces en rapport avec votre visite. Ses cookies durent environ 3 mois. Pour cette collecte et cette transmission, Meta et nous sommes responsables conjoints ; Meta utilise ensuite ces informations pour son propre compte, selon sa politique de confidentialité, et peut les transférer aux États-Unis. Si vous refusez, le pixel n'est pas chargé du tout. Si vous retirez votre accord, il est désactivé et ses cookies sont supprimés.

Nous n'utilisons pas d'outil de mesure d'audience déposant des cookies, ni d'autre traceur publicitaire. Les vidéos présentes sur le site sont hébergées directement par Systeme.io ou diffusées par un lecteur Vimeo configuré en mode sans suivi, qui ne dépose pas de cookie. Si nous ajoutons un nouveau traceur, il sera ajouté au bandeau et votre choix vous sera redemandé.

Preuve de votre choix

Chaque réponse au bandeau est inscrite dans un registre : date et heure, identifiant tiré au hasard, choix effectué, version du bandeau et adresse de la page. Ce registre ne contient ni votre nom, ni votre e-mail, ni votre adresse IP. Il est hébergé dans un tableur Google privé et nous sert uniquement à prouver que votre consentement a été recueilli dans les règles.

11. Qui reçoit vos données

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin au sein de notre société et aux prestataires ci-dessous.

Nos sous-traitants, qui agissent sur nos instructions

  • Systeme.io (France) : hébergement du site, pages de vente, espace membre, envoi des e-mails.
  • Vimeo : diffusion de certaines vidéos, en mode sans suivi.
  • Whereby (Norvège) : visioconférence pour les sessions en direct et le coaching.
  • FormSubmit : acheminement du formulaire de demande de devis vers notre messagerie.
  • Google : hébergement du registre anonyme des consentements aux cookies.
  • Notre fournisseur de messagerie électronique : réception et envoi de nos e-mails.
  • Outils d'intelligence artificielle générative, dans les conditions de la section 6.
  • Prestataires comptables, juridiques et, si nécessaire, de recouvrement, dans la limite de leurs missions et sous engagement de confidentialité.

Des partenaires responsables de leurs propres traitements

  • Stripe et PayPal : traitement des paiements, lutte contre la fraude, gestion des contestations de paiement.
  • Meta : publicité, si vous y avez consenti (section 10), et WhatsApp, si vous choisissez de l'utiliser (section 8).

Nous ne vendons ni ne louons vos données. Nous pouvons les communiquer à une autorité ou à une juridiction lorsque la loi l'exige, et à nos conseils, à un prestataire de paiement ou à une juridiction lorsque c'est nécessaire pour établir ou défendre nos droits.

12. Transferts hors de votre pays

Notre société est établie au Panama, et certains de nos prestataires sont situés aux États-Unis. Vos données peuvent donc être traitées hors de votre pays de résidence. Pour les personnes résidant dans l'Union européenne, en Suisse ou au Royaume-Uni, ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par la loi : décision d'adéquation lorsqu'elle existe (par exemple pour les prestataires américains certifiés au titre du cadre de protection des données UE–États-Unis), clauses contractuelles types, ou, à défaut, nécessité du transfert pour exécuter le contrat que vous avez conclu avec nous ou votre consentement explicite. Vous pouvez nous demander des précisions sur ces garanties.

13. Sécurité, lutte contre la fraude et protection de nos contenus

Nous appliquons des mesures adaptées à notre taille : connexions chiffrées (HTTPS), accès à nos outils restreints et protégés, prestataires reconnus, sauvegardes. Aucun système n'étant infaillible, nous vous invitons à choisir un mot de passe robuste et à ne pas le partager. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous vous en informerons et notifierons l'autorité compétente dans les conditions prévues par la loi.

Votre accès à l'espace membre est personnel. Pour protéger notre travail et l'équité entre nos clients, nous conservons un historique des connexions et des accès aux contenus (dates, heures, adresse IP, appareil). Cet historique nous sert à détecter le partage de compte, l'extraction ou la rediffusion non autorisée de nos contenus, et à prouver, en cas de contestation de paiement ou d'impayé, que le service a bien été fourni. Nous pouvons transmettre ces éléments à notre prestataire de paiement, à nos conseils ou à une juridiction, dans la stricte mesure nécessaire. Les conséquences contractuelles d'un usage non autorisé sont décrites dans nos conditions générales de vente.

14. Combien de temps nous conservons vos données

  • Compte et espace membre : pendant la relation contractuelle, puis 3 ans après votre dernière activité.
  • Factures et pièces comptables : la durée imposée par les lois comptables et fiscales applicables, soit entre 5 et 10 ans.
  • Prospects et abonnés à la newsletter : 3 ans après votre dernier signe d'intérêt, ou jusqu'à votre désinscription.
  • Demandes de devis sans suite : 12 mois.
  • Éléments transmis pour une création sur mesure : 12 mois après la livraison, sauf demande contraire de votre part.
  • Enregistrements des sessions collectives : pendant la mise à disposition du programme, 3 ans au maximum.
  • Historique des connexions et des accès : 12 mois.
  • Choix relatif aux cookies : 6 mois sur votre appareil. La ligne anonyme du registre est conservée jusqu'à 3 ans à titre de preuve.
  • Demandes d'exercice de vos droits et nos réponses : 3 ans.
  • Impayés, contestations et litiges : jusqu'à l'extinction des voies de recours et des délais de prescription.

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou rendues anonymes.

15. Vos droits

Quel que soit votre pays, vous pouvez : accéder à vos données et en obtenir une copie, les faire rectifier, les faire effacer dans les limites de nos obligations légales, demander la limitation d'un traitement, vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime et, à tout moment, à la prospection commerciale, recevoir vos données dans un format réutilisable, et retirer un consentement sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.

Comment les exercer

Écrivez à admin@studiodesmarmottes.net depuis l'adresse e-mail associée à votre compte, en précisant votre demande. C'est le seul canal qui nous permet de garantir un traitement dans les délais. Pour protéger vos données contre une demande faite en votre nom par un tiers, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité en cas de doute raisonnable. Nous répondons dans un délai d'un mois, qui peut être prolongé de deux mois pour une demande complexe ; nous vous en informons alors.

L'exercice de vos droits est gratuit. Comme le prévoit la réglementation, lorsqu'une demande est manifestement infondée ou excessive, notamment par son caractère répétitif, nous pouvons demander le paiement de frais raisonnables ou refuser d'y donner suite, en vous expliquant pourquoi. Nous conservons une trace de chaque demande et de la réponse apportée.

Selon votre pays

  • France : vous pouvez aussi définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Autorité : CNIL, cnil.fr.
  • Belgique : Autorité de protection des données. Luxembourg : Commission nationale pour la protection des données (CNPD). Autres pays de l'Union européenne : l'autorité de votre pays de résidence.
  • Suisse : vos droits sont ceux de la loi fédérale sur la protection des données. Autorité : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
  • Québec et reste du Canada : conformément à la Loi 25, vous pouvez notamment demander la cessation de la diffusion d'un renseignement vous concernant et retirer votre consentement. Vos renseignements sont communiqués hors du Québec, dans les conditions décrites à la section 12. Autorité au Québec : Commission d'accès à l'information ; ailleurs au Canada : Commissariat à la protection de la vie privée.
  • Panama : vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'annulation, d'opposition et de portabilité prévus par la loi n° 81 de 2019. Autorité : Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI).
  • États-Unis : nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas contre rémunération. Les droits décrits dans cette section vous sont ouverts dans les mêmes conditions.
  • Partout ailleurs dans le monde (Amérique latine, Afrique, Maghreb, Asie, Océanie et tout autre pays) : notre site est accessible de partout, et nous ne faisons pas de différence selon votre lieu de résidence. Vous bénéficiez des mêmes droits et du même niveau de protection que ceux décrits dans cette politique, auxquels s'ajoutent les droits que vous reconnaît la loi de votre pays lorsqu'elle est plus favorable. Vous pouvez nous écrire à tout moment, et saisir l'autorité de protection des données de votre pays de résidence lorsqu'il en existe une.

16. Un souci ? Parlons-en d'abord

Si quelque chose vous semble anormal dans la façon dont nous traitons vos données, écrivez-nous : nous sommes une petite structure, nous répondons vite, et la plupart des situations se règlent en un échange. Cela ne vous retire évidemment pas le droit de saisir, à tout moment, l'autorité de protection des données de votre pays (section 15).

17. Mineurs

Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données de mineurs sans l'accord d'un parent ou d'un tuteur. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données sans autorisation, écrivez-nous pour que nous les supprimions.

18. Liens vers d'autres sites

Le site contient des liens vers des services tiers (réseaux sociaux, YouTube, WhatsApp, plateformes de paiement). Ces services appliquent leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à consulter. Nous ne maîtrisons pas leurs pratiques.

19. Évolution de cette politique

Nous mettons cette page à jour lorsque nos services, nos outils ou la réglementation évoluent. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. En cas de changement important, nous vous en informons par e-mail ou par une mention visible sur le site, et nous vous redemandons votre accord lorsque la loi l'exige.

20. Nous contacter

admin@studiodesmarmottes.net
MINDCRAFT CONSULTING S.A. – Studio des Marmottes
El Palmar, San Carlos, Panamá Oeste, République du Panama